Features

calcIT passt sich Ihren Anforderungen zu 100% an

MEHR ALS NUR EINE CPQ-LÖSUNG

cal­cIT bietet weitaus mehr als lediglich eine viel­seit­ige Pro­jekt- und Ange­bot­skalku­la­tion. Als Low-Code-Plat­tform ermöglicht cal­cIT Ihnen, indi­vidu­elle Anpas­sun­gen vorzunehmen – sei es bei der Benutze­r­ober­fläche, den Rechen­regeln oder den Aus­ga­betem­plates. Und das alles ohne jegliche Pro­gram­mierken­nt­nisse. Zudem zeich­net sich cal­cIT durch ein fein justier­bares Berech­ti­gungskonzept aus, das Ihnen bei der Auf­gaben­verteilung und der Sicherung von Sys­tem­funk­tio­nen alle Frei­heit­en bietet.

Egal, ob Ihre Organ­i­sa­tion glob­ale Konz­ern­struk­turen hat oder spez­i­fis­che Unternehmen­san­forderun­gen, cal­cIT passt sich flex­i­bel an. Dank Mehrsprachigkeit und indi­vidu­ell anpass­baren Währung­se­in­stel­lun­gen ist cal­cIT inter­na­tion­al ein­satzbere­it. Darüber hin­aus bieten wir optionale Funk­tio­nen im Bere­ich CRM und Pro­jek­t­man­age­ment, die naht­los in die Ange­bot­skalku­la­tion inte­gri­ert wer­den kön­nen – für ein run­dum inte­gri­ertes Gesamt­sys­tem.

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Low Code Customizing

Jed­erzeit schnell, intu­itiv und ein­fach anpass­bar – ganz ohne Pro­gram­mierken­nt­nisse.

intercompany

Dif­feren­zierte Nutzbarkeit und Abbil­dung glob­aler Konz­ern­struk­turen mit cal­cIT.

Berechtigungskonzept

Rollen und Rechte einzel­ner User, bzw. User­grup­pen indi­vidu­ell definieren.

Reporting / Controlling

Con­trol­ling-Kenn­zahlen und aus­sagekräftige Reports erzeu­gen.

Weitere Features

Pro­jek­t­man­age­ment- und CRM-Funk­tio­nen für durchgängige Prozesse.

low code customizing

cal­cIT wurde als Low-Code-Plat­tform entwick­elt, sodass alle Ober­fläch­enele­mente und Masken sowie alle Rechen­regeln, Logiken, Aus­gabedoku­mente, Stam­m­daten­sätze und Import-Map­pings ohne Pro­gram­mierken­nt­nisse direkt im Brows­er erstellt und angepasst wer­den kön­nen. Damit sind Ihre indi­vidu­ellen Anforderun­gen an Ihre Kalku­la­tion, Kon­fig­u­ra­tion und Ange­bot­ser­stel­lung max­i­mal flex­i­bel umset­zbar.

Projektstrukturen

Pro­jek­t­struk­turen wer­den über freie Kom­po­nen­ten­typen abge­bildet. Das sind z. B. Vor­rich­tun­gen, Bau­grup­pen, Mate­r­i­al, Kaufteile oder Tex­tkon­ser­ven. Diese Kom­po­nen­ten­typen sind beliebig tief schachtel- und kom­binier­bar, sodass indi­vidu­elle Anforderun­gen jed­erzeit abge­bildet wer­den kön­nen.

Änderun­gen am Cus­tomiz­ing kön­nen ver­sion­iert wer­den und führen somit zu kein­er­lei Beein­träch­ti­gung der Release­fähigkeit. Eine neue oder angepasste cal­cIT-Kon­fig­u­ra­tion kann ein­fach und bequem, z. B. zwis­chen Entwick­lungs- und Pro­duk­tivsys­tem, trans­portiert wer­den.

Benutzeroberfläche

Ein grafis­ch­er Edi­tor ermöglicht Ihnen eine unkom­plizierte Anpas­sung von Ober­flächen aller in cal­cIT verän­der­baren Ele­mente, wie z. B. Kom­po­nen­ten- oder Stam­m­da­ten­typen. Neue Eingabefelder lassen sich eben­so schnell anle­gen wie ganze Tabellen oder For­matierungsregeln.

Rechenregeln

In einem Rechen­regel-Edi­tor sind gängige Rechen­meth­o­d­en und alle ver­wend­baren Attribute trans­par­ent und nachvol­lziehbar hin­ter­legt und mit weni­gen Klicks kom­binier­bar. Für kom­plexe Formeln ist auch die Eingabe von beliebi­gen Javascript- Funk­tio­nen möglich. Beziehun­gen zwis­chen Kom­po­nen­ten wer­den im Hier­ar­chie-Edi­tor definiert. Hier wird außer­dem bes­timmt, wie Attribute ver­tikal auf­sum­miert wer­den sollen.

individuelle anpassungen

Aus Basis der Indus­try Solu­tion wird cal­cIT an Ihre indi­vidu­ellen Anforderun­gen angepasst.

CalcIT industry solution

Vordefinierte Best-Prac­tice-Branchen­tem­plates für eine effiziente Ein­führung.

CalcIT Low-code-Plattform

Indi­vidu­ell anpass­bar, ganz ohne Pro­gram­mierken­nt­nisse

BEST-PRACTICE-APPROACH

Als Low-Code-Plat­tform bietet cal­cIT die Möglichkeit, Kun­denin­di­vidu­elle Anpas­sun­gen ganz ohne Pro­gram­mierken­nt­nisse vorzunehmen. Dank unser­er vorge­fer­tigten Indus­try Solu­tions ver­läuft die Ein­führung beson­ders effizient und indi­vidu­elle Anpas­sun­gen kön­nen jed­erzeit flex­i­bel umge­set­zt wer­den.

INTERCOMPANY

Im dig­i­tal­en Zeital­ter wer­den Geschäfte zunehmend inter­na­tionaler. Daher ist cal­cIT mit zahlre­ichen Funk­tio­nen aus­ges­tat­tet, welche die inter­na­tionale Zusam­me­nar­beit deut­lich erle­ichtern. Alle Objek­te in cal­cIT kön­nen mehrsprachig ver­wal­tet wer­den. Intu­itive Tools ermöglichen die Pflege von Tex­tin­hal­ten in beliebig vie­len Sprachen. Doku­mente und Berichte lassen sich unab­hängig von der aktuellen Sys­tem­sprache auf Knopf­druck in beliebi­gen Sprachen aus­geben. Mit Inter­com­pa­ny-Funk­tio­nen und flex­i­blen Ein­stel­lungsmöglichkeit­en sind ein­er inter­na­tionalen Zusam­me­nar­beit mit cal­cIT keine räum­lichen Gren­zen geset­zt.

GESCHÄFTSBEREICHE

Für jeden einzel­nen Geschäfts­bere­ich kön­nen Ansicht­en und Rechen­regeln definiert wer­den:

ORGANISATIONSEINHEITEN

Über Organ­i­sa­tion­sein­heit­en kön­nen Konz­ern­struk­turen, wie beispiel­sweise Divi­sio­nen, abge­bildet wer­den.

SPRACHEN & WÄHRUNGEN

cal­cIT ist in sämtlichen Sprachen ver­füg­bar und Kalku­la­tio­nen kön­nen in beliebi­gen Währun­gen erstellt wer­den.

ONLINE & OFFLINE

cal­cIT ist web­basiert und über alle gängi­gen Brows­er ver­füg­bar. Der Offline-Client ermöglicht es, cal­cIT auch ohne Inter­ne­tan­bindung zu ver­wen­den.

Rollen & Rechte Konzept

imac-front

Jedes Objekt und jede Funk­tion in cal­cIT ist einzeln über Rollen und Rechte ansprech­bar. Rollen, die aus ein­er spez­i­fis­chen Menge an Recht­en beste­hen, kön­nen frei definiert und einzel­nen Usern zugewiesen wer­den.

Ein User kann auch gle­ichzeit­ig mehrere Rollen inne haben oder abwe­ichende Rollen in anderen Busi­ness Units ein­nehmen. Über View Sets kön­nen für ver­schiedene Benutzer und Benutzer­grup­pen indi­vidu­elle Ober­flächen mit spez­i­fis­chen Infor­ma­tio­nen und Eingabefeldern für den jew­eili­gen Ein­satzz­weck kon­fig­uri­ert wer­den.

reporting & controlling

Mit cal­cIT ist es möglich, aus der Kalku­la­tion her­aus Con­trol­ling-Kenn­zahlen und beliebig verdichtete Infor­ma­tio­nen für das Man­age­ment zu erzeu­gen, aufzu­bere­it­en und auszugeben.

Auswertung projektübergreifender Kennzahlen

Neben dem Con­trol­ling einzel­ner Pro­jek­te ist es in cal­cIT möglich, pro­jek­tüber­greifende Kenn­zahlen auszuw­erten. Erstellen Sie umfassende Excel-Reports über alle in cal­cIT angelegten Pro­jek­te hin­weg, zum Beispiel abhängig von bes­timmten Sparten, Zeiträu­men oder Kenn­zahlen. Mith­il­fe der Pro­jek­tver­wal­tung in der CPQ-Soft­ware lassen sich frei definier­bare Kenn­zahlen und Attribute direkt im Pro­gramm schnell und über­sichtlich fil­tern und ver­gle­ichen.

Dashboard für Finanzkennzahlen

Mit einem Dash­board für Finanzkenn­zahlen kön­nen in cal­cIT kalkulierte Werte auf Pro­jekt- bzw. Ver­sion­sebene verdichtet und über­sichtlich dargestellt wer­den. Über prog­nos­tizierte Absatz­zahlen lassen sich Cash-Flow-Ströme, ROIs, Amor­ti­sa­tion­szyklen und unter­schiedlich­ste Kenn­zahlen über den gesamten Leben­szyk­lus Ihres Erzeug­niss­es ermit­teln.

Zum Funk­tion­sum­fang der CPQ-Soft­ware gehören zudem die Berech­nung von Kosten- und Umsatzan­teilen oder die Iden­ti­fizierung von Kos­ten­treibern. Kenn­zahlen unter­schiedlich­er Pro­jek­tver­sio­nen lassen sich entwed­er direkt in cal­cIT oder per Excel-Report ver­gle­ichen.

Befüllung von Costbooks

Excel-Vor­la­gen kön­nen dazu benutzt wer­den, die von Ihren Kun­den häu­fig oblig­a­torisch einge­set­zten Cost­books zu befüllen. Soll­ten in diesen diverse Koste­narten aufgeschlüs­selt sein, die in Ihrer Stan­dard­kalku­la­tion nicht vorkom­men, so kön­nen Sie Regeln definieren, die Ihre Kosten­struk­tur an die des jew­eili­gen Cost­books anpasst.

Um diesen Aufwand zu reduzieren, bieten wir zusät­zlich ein flex­i­bles Excel-Add-in an, mit dem intu­itiv entsprechende Excel-Vor­la­gen erstellt wer­den kön­nen.

Die vielfälti­gen und umfan­gre­ichen Export­möglichkeit­en nach Excel gewährleis­ten eine flex­i­ble und frei definier­bare Date­naus­gabe. Sie kön­nen dabei auf alle in cal­cIT definierten Attribute zugreifen, neue
Rechen­op­er­a­tio­nen fes­tle­gen sowie Optik und For­mat der Aus­gabe frei wählen.

Für die Erstel­lung von tabel­lar­ischen Bericht­en in Excel kön­nen Sie das kosten­lose Tool Jasper Reports direkt in cal­cIT herun­ter­laden. Dieses Werkzeug erlaubt die umfan­gre­iche Kon­fig­u­ra­tion von Excel-Vor­la­gen, etwa für die über­sichtliche Darstel­lung von Stück­lis­ten, Kaufteil­lis­ten, Bud­gets, PSP-Struk­turen, Arbeit­splä­nen oder Kosten­re­ports.

Sie kön­nen dabei auf alle in cal­cIT definierten Attribute zugreifen, neue Rechen­op­er­a­tio­nen fes­tle­gen und Optik und For­mat der Aus­gabe frei definieren. Zahlre­iche Para­me­ter erlauben die zusät­zliche Ver­feinerung und Para­metrisierung der Aus­gabe.

PROJEKTMANAGEMENT

Wenn ein Auf­trag gewon­nen wurde, wird dieser meist als Pro­jekt angelegt und in einzelne Teilauf­gaben gegliedert, welche wiederum von ver­schiede­nen Per­so­n­en bear­beit­et wer­den. Mit cal­cIT kön­nen Sie eine große Auf­gabe beliebig tief gliedern und behal­ten dabei stets den Überblick. Ob Ver­wal­tung von Change Requests, Task Man­age­ment, die Erstel­lung von Besprechung­spro­tokollen oder Kapaz­ität­splä­nen: cal­cIT ist Ihr Werkzeugkas­ten zur Abbil­dung indi­vidu­eller Geschäft­sprozesse.

MITLAUFENDE KALKULATION

Sie kön­nen jed­erzeit Ihre Ist-Werte mit den Werten aus der Auf­tragskalku­la­tion nebeneinan­der ver­gle­ichen.

CR-MANAGEMENT

Alle inter­nen und exter­nen Änderun­gen lassen sich automa­tisiert in die (mit­laufende) Kalku­la­tion ein­beziehen.

TASK-MANAGEMENT

cal­cIT ermöglicht es, eine große Auf­gabe in beliebig viele Teilauf­gaben zu unter­gliedern und Usern zuzuweisen.

BESPRECHUNGSBERICHTE

Mit cal­cIT kön­nen Sie Ihre Besprechungsno­ti­zen in Pro­tokollen direkt im Pro­jekt ver­wal­ten.

KAPAZITÄTSPLANUNG

Benötigte Ressourcen kön­nen automa­tisch über einen Zeitraum verteilt und in SAP einge­plant wer­den.

CRM FUNKTIONEN

cal­cIT unter­stützt Sie bei einem opti­malen Kun­den­beziehungs­man­age­ment und ermöglicht Ihnen auch, sämtliche Prozesse von der ersten Anfrage über die Ange­bot­ser­stel­lung bis hin zur Bestand­skun­den­be­treu­ung inner­halb des­sel­ben Sys­tems abzu­bilden.

KUNDEN-MANAGEMENT
LEADS & OPPORTUNITIES
CRM-TASKS
AUSWERTUNGEN & REPORTS

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KUNDEN-MANAGEMENT

Damit Sie alle Poten­ziale bestens nutzen
kön­nen, bieten wir Ihnen eine 360°-Sicht zur opti­malen Kun­den­be­treu­ung. So kön­nen Sie Ihre Kun­den und Kon­tak­te ein­fach und über­sichtlich ver­wal­ten.

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LEADS & OPPORTUNITIES

Sie kön­nen jed­erzeit neue Leads anle­gen, Ihre beste­hen­den ver­wal­ten und gezielt weit­er­en­twick­eln. Dazu sind alle Infor­ma­tio­nen über­sichtlich gegliedert. Nach­dem Sie aus Ihren Leads Oppor­tu­ni­ties gener­iert haben, kön­nen Sie mit nur einem Klick eine neue Ange­bot­skalku­la­tion anle­gen und Pro­jek­te kalkulieren.

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CRM-TASKS

cal­cIT bietet eine intu­itive Auflis­tung zur
Koor­dinierung Ihrer Auf­gaben. Sie kön­nen die ver­schiede­nen Auf­gaben Ihren Mitar­beit­ern zuweisen und den Auf­gaben­sta­tus fes­thal­ten. So behal­ten Sie alle Auf­gaben im Blick.

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AUSWERTUNGEN & REPORTS

Mit nur einem Klick lassen sich detail­lierte Excel- Reports aus­geben. Diese enthal­ten alle wichti­gen Dat­en und kön­nen als Basis zur Erfol­gsmes­sung dienen. Darüber hin­aus kön­nen Sie Lost Orders analysieren und Lern­poten­ziale gener­ieren.

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