FEATURES
calcIT passt sich Ihren Anforderungen zu 100% an
MEHR ALS NUR EINE CPQ-LÖSUNG
calcIT bietet weitaus mehr als lediglich eine vielseitige Projekt- und Angebotskalkulation. Als Low-Code-Plattform ermöglicht calcIT Ihnen, individuelle Anpassungen vorzunehmen – sei es bei der Benutzeroberfläche, den Rechenregeln oder den Ausgabetemplates. Und das alles ohne jegliche Programmierkenntnisse. Zudem zeichnet sich calcIT durch ein fein justierbares Berechtigungskonzept aus, das Ihnen bei der Aufgabenverteilung und der Sicherung von Systemfunktionen alle Freiheiten bietet.
Egal, ob Ihre Organisation globale Konzernstrukturen hat oder spezifische Unternehmensanforderungen, calcIT passt sich flexibel an. Dank Mehrsprachigkeit und individuell anpassbaren Währungseinstellungen ist calcIT international einsatzbereit. Darüber hinaus bieten wir optionale Funktionen im Bereich CRM und Projektmanagement, die nahtlos in die Angebotskalkulation integriert werden können – für ein rundum integriertes Gesamtsystem.
Low Code Customizing
Jederzeit schnell, intuitiv und einfach anpassbar – ganz ohne Programmierkenntnisse.
intercompany
Differenzierte Nutzbarkeit und Abbildung globaler Konzernstrukturen mit calcIT.
Berechtigungskonzept
Rollen und Rechte einzelner User, bzw. Usergruppen individuell definieren.
Reporting / Controlling
Controlling-Kennzahlen und aussagekräftige Reports erzeugen.
Weitere Features
Projektmanagement- und CRM-Funktionen für durchgängige Prozesse.
low code customizing
calcIT wurde als Low-Code-Plattform entwickelt, sodass alle Oberflächenelemente und Masken sowie alle Rechenregeln, Logiken, Ausgabedokumente, Stammdatensätze und Import-Mappings ohne Programmierkenntnisse direkt im Browser erstellt und angepasst werden können. Damit sind Ihre individuellen Anforderungen an Ihre Kalkulation, Konfiguration und Angebotserstellung maximal flexibel umsetzbar.
Projektstrukturen
Projektstrukturen werden über freie Komponententypen abgebildet. Das sind z. B. Vorrichtungen, Baugruppen, Material, Kaufteile oder Textkonserven. Diese Komponententypen sind beliebig tief schachtel- und kombinierbar, sodass individuelle Anforderungen jederzeit abgebildet werden können.
Änderungen am Customizing können versioniert werden und führen somit zu keinerlei Beeinträchtigung der Releasefähigkeit. Eine neue oder angepasste calcIT-Konfiguration kann einfach und bequem, z. B. zwischen Entwicklungs- und Produktivsystem, transportiert werden.
Benutzeroberfläche
Ein grafischer Editor ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Anpassung von Oberflächen aller in calcIT veränderbaren Elemente, wie z. B. Komponenten- oder Stammdatentypen. Neue Eingabefelder lassen sich ebenso schnell anlegen wie ganze Tabellen oder Formatierungsregeln.
Rechenregeln
In einem Rechenregel-Editor sind gängige Rechenmethoden und alle verwendbaren Attribute transparent und nachvollziehbar hinterlegt und mit wenigen Klicks kombinierbar. Für komplexe Formeln ist auch die Eingabe von beliebigen Javascript- Funktionen möglich. Beziehungen zwischen Komponenten werden im Hierarchie-Editor definiert. Hier wird außerdem bestimmt, wie Attribute vertikal aufsummiert werden sollen.
BEST-PRACTICE-APPROACH
Als Low-Code-Plattform bietet calcIT die Möglichkeit, Kundenindividuelle Anpassungen ganz ohne Programmierkenntnisse vorzunehmen. Dank unserer vorgefertigten Industry Solutions verläuft die Einführung besonders effizient und individuelle Anpassungen können jederzeit flexibel umgesetzt werden.
INTERCOMPANY
Im digitalen Zeitalter werden Geschäfte zunehmend internationaler. Daher ist calcIT mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, welche die internationale Zusammenarbeit deutlich erleichtern. Alle Objekte in calcIT können mehrsprachig verwaltet werden. Intuitive Tools ermöglichen die Pflege von Textinhalten in beliebig vielen Sprachen. Dokumente und Berichte lassen sich unabhängig von der aktuellen Systemsprache auf Knopfdruck in beliebigen Sprachen ausgeben. Mit Intercompany-Funktionen und flexiblen Einstellungsmöglichkeiten sind einer internationalen Zusammenarbeit mit calcIT keine räumlichen Grenzen gesetzt.
Rollen & Rechte Konzept
Jedes Objekt und jede Funktion in calcIT ist einzeln über Rollen und Rechte ansprechbar. Rollen, die aus einer spezifischen Menge an Rechten bestehen, können frei definiert und einzelnen Usern zugewiesen werden.
Ein User kann auch gleichzeitig mehrere Rollen inne haben oder abweichende Rollen in anderen Business Units einnehmen. Über View Sets können für verschiedene Benutzer und Benutzergruppen individuelle Oberflächen mit spezifischen Informationen und Eingabefeldern für den jeweiligen Einsatzzweck konfiguriert werden.
reporting & controlling
Mit calcIT ist es möglich, aus der Kalkulation heraus Controlling-Kennzahlen und beliebig verdichtete Informationen für das Management zu erzeugen, aufzubereiten und auszugeben.
Auswertung projektübergreifender Kennzahlen
Neben dem Controlling einzelner Projekte ist es in calcIT möglich, projektübergreifende Kennzahlen auszuwerten. Erstellen Sie umfassende Excel-Reports über alle in calcIT angelegten Projekte hinweg, zum Beispiel abhängig von bestimmten Sparten, Zeiträumen oder Kennzahlen. Mithilfe der Projektverwaltung in der CPQ-Software lassen sich frei definierbare Kennzahlen und Attribute direkt im Programm schnell und übersichtlich filtern und vergleichen.
Dashboard für Finanzkennzahlen
Mit einem Dashboard für Finanzkennzahlen können in calcIT kalkulierte Werte auf Projekt- bzw. Versionsebene verdichtet und übersichtlich dargestellt werden. Über prognostizierte Absatzzahlen lassen sich Cash-Flow-Ströme, ROIs, Amortisationszyklen und unterschiedlichste Kennzahlen über den gesamten Lebenszyklus Ihres Erzeugnisses ermitteln.
Zum Funktionsumfang der CPQ-Software gehören zudem die Berechnung von Kosten- und Umsatzanteilen oder die Identifizierung von Kostentreibern. Kennzahlen unterschiedlicher Projektversionen lassen sich entweder direkt in calcIT oder per Excel-Report vergleichen.
Befüllung von Costbooks
Excel-Vorlagen können dazu benutzt werden, die von Ihren Kunden häufig obligatorisch eingesetzten Costbooks zu befüllen. Sollten in diesen diverse Kostenarten aufgeschlüsselt sein, die in Ihrer Standardkalkulation nicht vorkommen, so können Sie Regeln definieren, die Ihre Kostenstruktur an die des jeweiligen Costbooks anpasst.
Um diesen Aufwand zu reduzieren, bieten wir zusätzlich ein flexibles Excel-Add-in an, mit dem intuitiv entsprechende Excel-Vorlagen erstellt werden können.
Die vielfältigen und umfangreichen Exportmöglichkeiten nach Excel gewährleisten eine flexible und frei definierbare Datenausgabe. Sie können dabei auf alle in calcIT definierten Attribute zugreifen, neue
Rechenoperationen festlegen sowie Optik und Format der Ausgabe frei wählen.
Für die Erstellung von tabellarischen Berichten in Excel können Sie das kostenlose Tool Jasper Reports direkt in calcIT herunterladen. Dieses Werkzeug erlaubt die umfangreiche Konfiguration von Excel-Vorlagen, etwa für die übersichtliche Darstellung von Stücklisten, Kaufteillisten, Budgets, PSP-Strukturen, Arbeitsplänen oder Kostenreports.
Sie können dabei auf alle in calcIT definierten Attribute zugreifen, neue Rechenoperationen festlegen und Optik und Format der Ausgabe frei definieren. Zahlreiche Parameter erlauben die zusätzliche Verfeinerung und Parametrisierung der Ausgabe.
PROJEKTMANAGEMENT
Wenn ein Auftrag gewonnen wurde, wird dieser meist als Projekt angelegt und in einzelne Teilaufgaben gegliedert, welche wiederum von verschiedenen Personen bearbeitet werden. Mit calcIT können Sie eine große Aufgabe beliebig tief gliedern und behalten dabei stets den Überblick. Ob Verwaltung von Change Requests, Task Management, die Erstellung von Besprechungsprotokollen oder Kapazitätsplänen: calcIT ist Ihr Werkzeugkasten zur Abbildung individueller Geschäftsprozesse.
MITLAUFENDE KALKULATION
Sie können jederzeit Ihre Ist-Werte mit den Werten aus der Auftragskalkulation nebeneinander vergleichen.
CR-MANAGEMENT
Alle internen und externen Änderungen lassen sich automatisiert in die (mitlaufende) Kalkulation einbeziehen.
TASK-MANAGEMENT
calcIT ermöglicht es, eine große Aufgabe in beliebig viele Teilaufgaben zu untergliedern und Usern zuzuweisen.
BESPRECHUNGSBERICHTE
Mit calcIT können Sie Ihre Besprechungsnotizen in Protokollen direkt im Projekt verwalten.
KAPAZITÄTSPLANUNG
Benötigte Ressourcen können automatisch über einen Zeitraum verteilt und in SAP eingeplant werden.
CRM FUNKTIONEN
calcIT unterstützt Sie bei einem optimalen Kundenbeziehungsmanagement und ermöglicht Ihnen auch, sämtliche Prozesse von der ersten Anfrage über die Angebotserstellung bis hin zur Bestandskundenbetreuung innerhalb desselben Systems abzubilden.
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KUNDEN-MANAGEMENT
Damit Sie alle Potenziale bestens nutzen
können, bieten wir Ihnen eine 360°-Sicht zur optimalen Kundenbetreuung. So können Sie Ihre Kunden und Kontakte einfach und übersichtlich verwalten.
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LEADS & OPPORTUNITIES
Sie können jederzeit neue Leads anlegen, Ihre bestehenden verwalten und gezielt weiterentwickeln. Dazu sind alle Informationen übersichtlich gegliedert. Nachdem Sie aus Ihren Leads Opportunities generiert haben, können Sie mit nur einem Klick eine neue Angebotskalkulation anlegen und Projekte kalkulieren.
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CRM-TASKS
calcIT bietet eine intuitive Auflistung zur
Koordinierung Ihrer Aufgaben. Sie können die verschiedenen Aufgaben Ihren Mitarbeitern zuweisen und den Aufgabenstatus festhalten. So behalten Sie alle Aufgaben im Blick.
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AUSWERTUNGEN & REPORTS
Mit nur einem Klick lassen sich detaillierte Excel- Reports ausgeben. Diese enthalten alle wichtigen Daten und können als Basis zur Erfolgsmessung dienen. Darüber hinaus können Sie Lost Orders analysieren und Lernpotenziale generieren.