Eine Bere­it­stel­lung eines Anforderungskat­a­logs bzw. eines Las­ten­hefts, Def­i­n­i­tion aller Prozesse und Abläufe, welche von cal­cIT betrof­fen sind sowie Benen­nung von klaren Ver­ant­wortlichkeit­en und Ansprech­part­nern kön­nen den Ein­führung­sprozess pos­i­tiv bee­in­flussen.

Gibt es Erfolgsfaktoren, die bei der Einführung einer CPQ-Software unbedingt berücksichtigt werden sollten?

Diverse Fak­toren begün­sti­gen unser­er Erfahrung nach den Pro­jek­tablauf und sor­gen bei entsprechen­der Umset­zung für eine effek­tive und effiziente Pro­jek­tab­wick­lung.

Zu diesen Erfol­gs­fak­toren zählen:

• Auf­stel­lung eines umfassenden Anforderungskat­a­logs mit Pri­or­ität­sun­ter­gliederung bzw. Erstel­lung eines Las­ten­hefts
• Begren­zung des Pro­jek­tum­fangs auf wesentliche Punk­te, die in einem bes­timmten Zeitrah­men tat­säch­lich umge­set­zt wer­den kön­nen
• Aus­gliederung von Rand- und unwesentlich­er The­men auf Fol­ge­pro­jek­te
• Def­i­n­i­tion und Ken­nt­nis aller Prozesse und Geschäftsabläufe, die von cal­cIT in irgen­dein­er Form betrof­fen sind, ins­beson­dere wenn cal­cIT über Schnittstellen an (beste­hende) Fremd­soft­ware ange­bun­den wer­den soll)
• Vor­bere­itung von detail­lierten Beispie­len und Mock-Ups für alle in cal­cIT umzuset­zen­den Ele­mente (Kalku­la­tio­nen, Ange­bote, son­stige Aus­gaben, etc)
• Benen­nung von klaren Ver­ant­wortlichkeit­en und Ansprech­part­nern
• Aus­re­ichende zeitliche Freis­tel­lung von Pow­er- bzw. Key-Usern für das Pro­jekt für die gemein­same Konzep­tion der Lösung und regelmäßige Tests der Pro­to­typen
• Frühzeit­ige Einar­beitung von Pow­er- bzw. Key-Usern in die Soft­ware, damit möglichst schnell sin­nvoll getestet wer­den kann und mögliche Fehler bzw. Missver­ständ­nisse bere­its in einem frühen Pro­jek­t­sta­di­um behoben wer­den kön­nen
• Aktive Mitar­beit durch die Pow­er bzw. Key-User während des gesamten Ein­führung­spro­jek­ts