Eine Bereitstellung eines Anforderungskatalogs bzw. eines Lastenhefts, Definition aller Prozesse und Abläufe, welche von calcIT betroffen sind sowie Benennung von klaren Verantwortlichkeiten und Ansprechpartnern können den Einführungsprozess positiv beeinflussen.

Gibt es Erfolgsfaktoren, die bei der Einführung einer CPQ-Software unbedingt berücksichtigt werden sollten?

Diverse Faktoren begünstigen unserer Erfahrung nach den Projektablauf und sorgen bei entsprechender Umsetzung für eine effektive und effiziente Projektabwicklung.

Zu diesen Erfolgsfaktoren zählen:

• Aufstellung eines umfassenden Anforderungskatalogs mit Prioritätsuntergliederung bzw. Erstellung eines Lastenhefts
• Begrenzung des Projektumfangs auf wesentliche Punkte, die in einem bestimmten Zeitrahmen tatsächlich umgesetzt werden können
• Ausgliederung von Rand- und unwesentlicher Themen auf Folgeprojekte
• Definition und Kenntnis aller Prozesse und Geschäftsabläufe, die von calcIT in irgendeiner Form betroffen sind, insbesondere wenn calcIT über Schnittstellen an (bestehende) Fremdsoftware angebunden werden soll)
• Vorbereitung von detaillierten Beispielen und Mock-Ups für alle in calcIT umzusetzenden Elemente (Kalkulationen, Angebote, sonstige Ausgaben, etc)
• Benennung von klaren Verantwortlichkeiten und Ansprechpartnern
• Ausreichende zeitliche Freistellung von Power- bzw. Key-Usern für das Projekt für die gemeinsame Konzeption der Lösung und regelmäßige Tests der Prototypen
• Frühzeitige Einarbeitung von Power- bzw. Key-Usern in die Software, damit möglichst schnell sinnvoll getestet werden kann und mögliche Fehler bzw. Missverständnisse bereits in einem frühen Projektstadium behoben werden können
• Aktive Mitarbeit durch die Power bzw. Key-User während des gesamten Einführungsprojekts